Guía
Factura electrónica y Verifactu: qué necesita tu software
España avanza hacia la factura electrónica obligatoria entre empresas y hacia sistemas de facturación que no se puedan manipular (lo que se conoce como Verifactu, dentro de la normativa antifraude). Para muchas empresas esto no es un trámite: es un requisito que su software actual quizá no cumple. Esta guía traduce la parte regulatoria a lo que de verdad importa —qué tiene que hacer tu sistema— sin meterte en jerga fiscal.
Por Miguel Alejandro Hayes· Fundador, Hayes Projects
Qué está cambiando (sin jerga)
Dos cosas a la vez. Primera: la factura electrónica entre empresas (B2B) se está haciendo obligatoria de forma escalonada —dejar de mandar PDFs sueltos y pasar a facturas en formato estructurado que los sistemas leen automáticamente. Segunda: los programas de facturación tienen que garantizar que los registros no se puedan alterar ni borrar sin dejar rastro, y en el modelo Verifactu, poder remitirse a la Agencia Tributaria.
Los plazos exactos dependen del tamaño de tu empresa y han sufrido aplazamientos. No te fíes de una fecha de memoria: confírmala con tu asesor. Lo que no cambia es la dirección —hacia facturación estructurada, trazable y verificable.
Qué significa esto para tu sistema
Tu software de facturación tiene que poder: emitir en el formato estructurado que exige la norma, conservar un registro inalterable de cada factura (con su huella y encadenamiento), y —según el modelo— comunicarse con Hacienda. Si hoy facturas con una hoja de cálculo, un Word o una herramienta que no contempla esto, ahí está el problema.
El riesgo real no es solo la sanción: es descubrir a última hora que tu sistema no cumple y tener que cambiarlo con prisas. Lo barato y tranquilo es tener el sistema preparado antes de que te toque el plazo.
Cómo lo abordamos
Si usas un software de facturación estándar que ya se está adaptando, muchas veces lo correcto es quedarte ahí —no todo pide desarrollo a medida. Nosotros entramos cuando tu facturación vive dentro de un sistema propio o mezclada con tu operación (pedidos, proyectos, suscripciones) y hay que asegurar que ese sistema cumple e integra sin duplicar trabajo.
No somos asesores fiscales: el "qué exige la ley para tu caso" es de tu gestor. Lo nuestro es el "cómo lo cumple tu software" —diseñarlo o integrarlo para que la factura estructurada, el registro inalterable y el envío salgan solos, no a mano.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu me obliga a cambiar de programa?
+
Solo si el que usas no garantiza registros inalterables y el formato/envío que pide la norma. Muchos programas estándar se están adaptando; el problema suele estar en hojas de cálculo o sistemas propios sin preparar.
¿Cuál es el plazo?
+
Depende del tamaño de tu empresa y ha tenido aplazamientos. No te guíes por una fecha de memoria —confírmala con tu asesor. La dirección (factura estructurada y trazable) sí es firme.
¿Vosotros me decís si cumplo legalmente?
+
No, eso es tu asesor fiscal. Nosotros nos ocupamos de que tu software haga lo que la norma exige: formato estructurado, registro inalterable e integración con tu operación.
Sobre el autor
Miguel Alejandro Hayes — Fundador, Hayes Projects
Economista y ensayista convertido en desarrollador. Fundó Hayes Projects, un venture studio y laboratorio de software a medida en Miami, para construir software que se lanza, escala y resuelve problemas reales.
Conoce al fundador→¿Tu facturación vive dentro de un sistema propio? Agenda 20 minutos y revisamos si está preparado para lo que viene.
Agenda 20 min — sin pitch →¿Prefieres email?
Déjanos tu correo y te escribimos con una idea para tu caso.
Sin compromiso. Nada de spam — solo una respuesta útil y concreta.